Làm gọn văn bản sao chép
Khi dán nội dung từ email, PDF hoặc một cột bảng tính, văn bản có thể chứa nhiều dấu cách, tab và dòng trống. Công cụ cho phép chọn rõ phần cần dọn trước khi tạo kết quả.
| Lựa chọn | Tác dụng |
|---|---|
| Xóa khoảng trắng đầu và cuối mỗi dòng | Bỏ phần đệm quanh nội dung từng dòng |
| Gộp dấu cách và tab liên tiếp | Đổi mỗi nhóm thành một dấu cách |
| Bỏ dòng trống | Loại dòng không có chữ hoặc chỉ có khoảng trắng |
| Nối các dòng thành một đoạn | Thay dấu xuống dòng bằng dấu cách |
Ví dụ trước và sau
Với Áo dài có ba dấu cách giữa hai từ, bật gộp khoảng trắng cho kết quả Áo dài. Các dòng Hà Nội, dòng trống, Đà Nẵng sẽ thành hai dòng khi bật bỏ dòng trống. Bật thêm nối dòng sẽ cho một đoạn Hà Nội Đà Nẵng.
Mặc định, công cụ xóa khoảng trắng hai đầu và gộp các dấu cách hoặc tab liên tiếp. Dòng trống và vị trí xuống dòng vẫn được giữ nếu bạn chưa chọn thay đổi chúng. Khoảng trắng không ngắt thường gặp khi sao chép nội dung web cũng được xử lý.
Khi nào không nên gộp khoảng trắng?
Tab có thể là dấu phân cột; khoảng trắng đầu dòng có thể là thụt lề mã lập trình. Gộp chúng sẽ làm mất cấu trúc đó. Không dùng tất cả lựa chọn một cách tự động cho bảng tính, mã nguồn hoặc nội dung cần giữ bố cục.
Công cụ không tự bỏ mọi ký tự vô hình, chẳng hạn dấu nối không độ rộng dùng trong emoji. Nó cũng không nối lại từ bị ngắt bởi dấu gạch ở cuối dòng của PDF; hãy dùng tìm và thay thế cho trường hợp đã kiểm tra được.
Tiếp tục với danh sách đã làm sạch
Nếu mục tiêu là một danh sách duy nhất, hãy kiểm tra kết quả rồi chuyển sang xóa dòng trùng lặp. Các công cụ không tự truyền hay lưu nội dung giữa các trang; bạn chủ động sao chép phần cần dùng.