Lập giờ họp qua nhiều múi giờ chính xác

Lập lịch họp như thế nào?

Chọn ngày, giờ bắt đầu và múi giờ nơi tổ chức. Sau đó thêm những nơi có người tham dự và chọn So sánh giờ. Bảng kết quả cho biết giờ địa phương, ngày trong tuần, độ lệch UTC và chênh lệch ngày ở từng nơi.

Dải màu cạnh mỗi dòng giúp nhận biết nhanh thời điểm 08:00–18:00. Đây chỉ là mốc giờ làm việc tham khảo; lịch làm việc thực tế của từng người có thể khác.

Tên múi giờ IANA là gì?

Công cụ dùng tên chuẩn như Asia/Ho_Chi_Minh, Europe/London hoặc America/New_York. Tên này chính xác hơn cách nhập GMT+7 vì có thể áp dụng quy tắc giờ mùa hè của từng khu vực vào đúng ngày đã chọn. Bạn có thể chọn một gợi ý phổ biến hoặc nhập tên IANA khác.

Sao chép và thêm vào lịch

Sau khi tìm được thời điểm phù hợp, nhập tên cuộc họp rồi chọn Sao chép lịch để gửi qua tin nhắn, hoặc Tải tệp lịch .ics để mở bằng Google Calendar, Apple Calendar, Outlook và các ứng dụng lịch tương thích. Tệp ICS lưu thời điểm theo UTC nên người nhận sẽ thấy giờ đúng theo cài đặt múi giờ trên thiết bị của họ.

Lưu ý về giờ mùa hè

Quy tắc múi giờ do trình duyệt cung cấp. Một số quốc gia có thể thay đổi quy định sau khi lịch đã được tạo. Với cuộc họp diễn ra trong tương lai xa, nên kiểm tra lại lịch mời gần ngày họp. Nếu giờ được chọn không tồn tại vì đồng hồ chuyển sang giờ mùa hè, công cụ sẽ yêu cầu chọn một giờ khác.