Nhận biết lỗi bảng mã TCVN3, VNI và chuyển sang Unicode
Phân biệt thiếu phông chữ, sai bảng mã và dữ liệu đã mất. Thử một đoạn TCVN3 hoặc VNI trước khi chuyển toàn bộ văn bản.
Đổi phông không luôn sửa được chữ
Một đoạn TCVN3 có thể chứa T«i ®i häc, trong khi đoạn VNI có thể là Toâi ñi hoïc. Các ký tự này được phông cũ hiển thị thành tiếng Việt; đổi sang một phông Unicode không tự chuyển dữ liệu.
Thử nguồn trước, xem dấu sau
Mở chuyển bảng mã, chọn TCVN3 hoặc VNI theo nguồn tài liệu, rồi thử một câu. Hai ví dụ trên đều phải thành Tôi đi học khi chọn đúng nguồn. Kiểm tra cả Đ/đ và các nguyên âm có dấu trước khi chuyển phần còn lại.
Các trường hợp cần xử lý riêng
Nếu nội dung vốn là Unicode nhưng phông không có ký tự cần thiết, hãy đổi sang phông có hỗ trợ. Nếu dấu đã bị thay bằng ký tự ?, thông tin có thể đã mất; công cụ chuyển bảng mã không đoán lại được. Văn bản trộn TCVN3, VNI và Unicode cần tách theo từng vùng nguồn.
Giới hạn của thao tác sao chép
Công cụ nhận văn bản thuần. Bảng, kiểu chữ và định dạng tài liệu không được lưu; ảnh scan cần nhận dạng chữ bằng công cụ khác trước. Luôn giữ bản gốc để đối chiếu tên riêng và số liệu. Chuyển bảng mã nhằm giữ đúng chữ có dấu; bỏ dấu tiếng Việt là một thao tác khác.