Chuẩn bị dữ liệu tiếng Việt trước khi nhập hệ thống

Bắt đầu từ một bản sao

Giữ bảng gốc và thử một nhóm nhỏ có cả trường hợp khó: mã 001, ngày 03/04/2026 và số 1.234,56. Xác định định dạng mà hệ thống đích yêu cầu trước khi đổi cả cột.

Ngày tháng cần biết định dạng nguồn

03/04/2026 không tự cho biết ngày đứng trước hay tháng đứng trước. Chọn nguồn DD/MM/YYYY nếu là ngày 3 tháng 4, rồi đổi sang YYYY-MM-DD. Kiểm tra ngày nhuận và dòng bị lỗi; không dùng số sê-ri Excel làm ngày văn bản.

Giá trị số khác mã định danh

Giá tiền có thể cần đổi dấu phân nhóm và thập phân. Mã hàng và số điện thoại nên giữ dạng chuỗi để tránh mất số 0 đầu. Không định dạng mọi cột thành số chỉ vì chúng chứa chữ số.

CSV cần thống nhất số cột

Tiêu đề mỗi cột phải có tên khác nhau. Ô chứa dấu phẩy hoặc xuống dòng cần được đặt trong ngoặc kép; thay dấu phẩy bằng tay có thể làm hỏng bảng. Chuyển CSV/JSON sẽ kiểm tra số ô và giữ chuỗi mặc định. Khi mở CSV trong bảng tính, xem lại cách ứng dụng suy đoán kiểu dữ liệu.

Kiểm tra sau nhập

Đối chiếu số bản ghi, vài mã đầu/cuối và các giá trị đặc biệt với bản gốc. Không chỉ nhìn thông báo nhập thành công: một hệ thống có thể nhận tệp nhưng đọc sai quy ước ngày hoặc số.