Chọn cách ghép, tách và chuyển PDF cho công việc
Khi nào nên ghép PDF, lấy trang riêng, đổi thứ tự hay xuất thành ảnh? Chọn thao tác và kiểm tra kết quả theo nhu cầu gửi tài liệu.
Chọn theo kết quả cần gửi
Dùng ghép PDF để gom nhiều tài liệu. Dùng tách trang nếu chỉ muốn gửi một phần. Nếu đủ trang nhưng sai thứ tự hoặc hướng, sắp xếp PDF giúp sửa mà không cần chuyển sang ảnh trước.
Ảnh sang PDF và PDF sang ảnh phục vụ hai việc khác nhau
Ảnh sang PDF gom ảnh thành trang giấy. Chọn A4 khi cần thống nhất khổ, hoặc theo kích thước ảnh khi muốn giữ tỷ lệ trang. PDF sang ảnh phù hợp khi nơi nhận chỉ hỗ trợ JPG/PNG. Cả hai đều không tự tạo nội dung có thể tìm kiếm từ ảnh scan.
Kiểm tra trước khi tải cả nhóm
Xem thứ tự trang, hướng giấy, lề và một vài chi tiết chữ nhỏ. Với xuất ảnh, tăng DPI tạo nhiều pixel hơn và cần nhiều bộ nhớ hơn; nó không khôi phục chi tiết vốn không có trong ảnh scan. Chọn ít trang nếu chạm giới hạn dung lượng.
Giữ bản gốc khi tài liệu có tính năng đặc biệt
PDF có mật khẩu chưa được hỗ trợ. Chỉnh sửa và tạo tệp mới không giữ hiệu lực chữ ký số, dấu trang hoặc biểu mẫu tương tác. Dùng bản gốc để lưu trữ những thuộc tính đó, và xem lại tài liệu xuất trong ứng dụng đọc PDF trước khi gửi.