Chuyển bảng Excel sang PDF

Xuất một trang tính XLSX hoặc XLS thành bảng PDF A4 ngang, có chữ tiếng Việt, xuống dòng và tiêu đề lặp mỗi trang.

Thiết lập

Nhận XLSX hoặc XLS tối đa 5 MB, tối đa 20 trang tính và 50.000 ô trong toàn bộ tệp. Chỉ lấy giá trị đã lưu; không tính lại công thức, không giữ biểu đồ, ảnh, định dạng hay macro. Trang tính ẩn cũng có thể chứa dữ liệu: kiểm tra danh sách trước khi xuất. PDF hỗ trợ tối đa 12 cột, 500 dòng và 50 trang. Không giữ bố cục in của Excel, ô gộp hay biểu đồ. Ô quá dài để vừa trang sẽ báo lỗi thay vì cắt mất nội dung.

Cách sử dụng

Chọn trang tính có dòng đầu là tiêu đề. Bản PDF trình bày lại các giá trị thành bảng bằng font hỗ trợ tiếng Việt. Tải và kiểm tra bố cục trước khi in hoặc chia sẻ.

Thử với ví dụ

Bấm Dùng ví dụ để mở workbook gồm hai trang San pham và Bao cao. Trang San pham có mã 001, 002 và một dòng lặp để kiểm tra việc giữ mã và xóa trùng. Bạn cũng có thể tải workbook mẫu để mở trong ứng dụng bảng tính.

Bấm Dùng ví dụ, sau đó Tạo kết quả. Đầu vào mẫu:

Tệp XLSX hoặc XLS gồm nhiều trang tính.

Giới hạn và cách hiểu kết quả

Nhận XLSX hoặc XLS tối đa 5 MB, tối đa 20 trang tính và 50.000 ô trong toàn bộ tệp. Chỉ lấy giá trị đã lưu; không tính lại công thức, không giữ biểu đồ, ảnh, định dạng hay macro. Trang tính ẩn cũng có thể chứa dữ liệu: kiểm tra danh sách trước khi xuất. PDF hỗ trợ tối đa 12 cột, 500 dòng và 50 trang. Không giữ bố cục in của Excel, ô gộp hay biểu đồ. Ô quá dài để vừa trang sẽ báo lỗi thay vì cắt mất nội dung.

Khi nào nên dùng cách xuất này?

Dùng khi bạn cần gửi một bảng giá trị để người nhận đọc hoặc in. Nếu tài liệu phải giữ nguyên biểu đồ, ô gộp, khổ giấy và vùng in đã đặt trong Excel, hãy xuất PDF từ ứng dụng bảng tính.

Sau khi tạo, kiểm tra tiêu đề cột, mã có số 0 đầu và hàng bị xuống dòng. Một tệp mở được chưa chứng minh bố cục đã đúng với bản cần gửi.